Gizlilik Politikası

GİZLİLİK POLİTİKASI

1. GİRİŞ

Erkul Kozmetik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Erkul Kozmetik” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası (“Politika”), https://www.erkulcosmetics.com adresinde yer alan internet sitemizi (“Site”) ziyaretiniz kapsamında hangi kişisel verilerinizi işlediğimizi, bu verileri hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi, kimlerle paylaşabileceğimizi ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak açıklamaktadır.

Veri sorumlusu: Erkul Kozmetik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

Cihangir Mahallesi Petrol Ofisi Caddesi No:1 Avcılar / İstanbul


Site'de kullanılan çerezlere ilişkin detaylı bilgiye Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

2. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER

Site'yi ziyaret etmeniz hâlinde hakkınızda işlem güvenliği verileri (log kayıtları ve tercihinize bağlı olarak çerez verileri) işlenmektedir. Site'de herhangi bir form bulunmamaktadır. Site'de yer alan e-posta adresleri üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde (örneğin fason üretim, distribütörlük veya iş başvurusu talepleri için), mesajınızda yer verdiğiniz kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kapsamda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Veri Kategorisi

Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad

İletişim

E-posta adresi; paylaşmanız hâlinde telefon numarası ve şirket bilgisi

Mesleki Deneyim

E-posta ile iş başvurusu yapmanız hâlinde, bize göndermeyi tercih ettiğiniz özgeçmiş ve başvuru belgelerinde yer alan bilgiler

Müşteri İşlem

Talep, soru ve yazışma içeriği (fason üretim ve distribütörlük talepleri dâhil)

İşlem Güvenliği

IP adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri, Site giriş-çıkış ve gezinme kayıtları (log kayıtları), çerezler aracılığıyla toplanan veriler

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; Site'de yer alan e-posta adreslerine gönderdiğiniz e-postalar ve Site'yi ziyaretiniz sırasında çerezler ile log kayıtlarının oluşması suretiyle, elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

İşleme Amacı

Hukuki Sebep

E-posta yoluyla iletilen talep ve soruların, fason üretim ve distribütörlük taleplerinin ve iş başvurularının alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve tarafınızla iletişime geçilmesi

Kanun md. 5/2-e – bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; Kanun md. 5/2-f – veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Talep ve şikâyet süreçlerinden doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması

Kanun md. 5/2-e

Site'nin güvenliğinin sağlanması ve mevzuat kapsamında tutulması zorunlu internet trafik kayıtlarının tutulması

Kanun md. 5/2-ç – hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (5651 sayılı Kanun); Kanun md. 5/2-f

Analitik çerezler aracılığıyla Site kullanımının analiz edilmesi ve Site performansının iyileştirilmesi

Kanun md. 5/1 – açık rızanızın bulunması

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere, Site'nin barındırılması ve işletilmesi gibi hizmetleri aldığımız yurt içindeki ve yurt dışındaki tedarikçilerimize ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarımıza; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi veya bir uyuşmazlığın çözümü için gerekli olması hâlinde ise yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilmektedir. Kişisel verilerinizin aktarımında Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen kurallara uygunluk sağlanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen azami süreler ile yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanmakta; bu sürelerin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir. 5651 sayılı Kanun kapsamında tutulması zorunlu trafik kayıtları, anılan mevzuatta öngörülen süreyle saklanır.

7. VERİ GÜVENLİĞİ

Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara hukuka aykırı erişilmesini önlemek ile kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla, Kanun'un 12. maddesi uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Kanun'un 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

  • Bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@goldenrose.com.tr e-posta adresine,

  • Posta yoluyla, Cihangir Mahallesi Petrol Ofisi Caddesi No:1 Avcılar / İstanbul adresine yazılı olarak, veya

  • Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen diğer yöntemlerle

iletebilirsiniz. Başvurularınızı kolaylaştırmak amacıyla hazırlanan İlgili Kişi Başvuru Formu'na Site üzerinden ulaşabilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. POLİTİKA'DA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

Bu Politika, Site'deki veri işleme faaliyetlerinde olabilecek değişikliklere veya mevzuatta yapılacak düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilir. Politika'nın güncel sürümü her zaman Site üzerinden erişilebilir olacaktır.

Son Güncellenme Tarihi: Eylül 2026